วันพุธที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

Strategic Information System Planning-5202112685

Business Intelligence -(Cont.)
Web mining  
         เป็นการเพิ่มความสามารถของเว็บไซต์  ให้สามารถเก็บข้อมูล  และพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์  สำหรับนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์  สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้  เช่น  แนะนำลิงค์ที่เกี่ยวข้อง  หรือ แนะนำสินค้าใหม่ที่เหมาะสมกับพฤติกรรมของลูกค้านั้นๆ  ทั้งนี้สามารถทำได้ใน 3 รูปแบบ  ดังนี้
  1. Web content mining  ดูว่าเนื้อหาที่อยู่ในเว็บมีอะไรบ้าง
  2. Web structure mining  ดูโครงสร้างว่าในหน้าเว็บมีเนื้อหา และ ลิงค์อะไรบ้าง  
  3. Web usage mining  ดูว่าผู้เยี่ยมชมเว็บมีพฤติกรรม หรือความสนในอะไรในหน้าใดเป็นพิเศษ  ดู click stream ซึ่งบอกว่าคนๆนี้สนใจอะไรบ้าง  บอกว่าไปตรงหน้าไหนบ้าง
ตัวอย่างเช่น Amazon.com ที่website จะสามารถบอกว่าลูกค้าที่เคยใช้บริการเป็นประจำเคยซื้อสินค้าใดไปบ้าง  และมีคำแนะนำไว้สำหรับลูกค้า  ซึ่งคำแนะนำนี้ขึ้นกับพฤติกรรมของลูกค้า


Strategic Information System Planning
IS/IT Planning  คือการวางแผนว่าในระบบควรมี IT infrastructure  และ application portfolio  อะไรบ้าง  ควรมีเมื่อใด  และอย่างไร สำหรับในทุกระดับขององค์กร

Four-stage planning model  
  1. Strategic planning  เป็นการหาความสัมพันธ์ระหว่าง plan ขององค์กรกับ plan ของ IT  
    •  ประเมินสภาพแวดล้อม  เช่น ความสามารถของ IS ที่มีอยู่ในปัจจุบัน  โอกาสใหม่ๆ  ธุรกิจในปัจจุบัน  เทคโนโลยีใหม่ๆ  ทักษะทางบุคคลที่มีเกี่ยวกับ IS 
    •  ประเมินอนาคตขององค์กร  โดยสามารถดูจากกลยุทธ์ขององค์กร
    •  ตั้งเกี่ยวกับนโยบายของ IS  วัตถุประสงค์  และกลยุทธ  ซึ่งทำให้ทราบว่าองค์กรให้ความสำคัญกับ IS มากเพียงใด  สามารถสังเกตได้จากโครงสร้างขององค์กร
  2. Infornation requirements analysis   เป็นการบอกว่าเพื่อให้กลยุทธ์เกิดขึ้นได้  จำเ็ป็นต้องใช้สารสนเทศอะไร
    • ทำการวิเคราะห์ความต้องการ IS ขององค์กร  ทั้งในปัจจุบันและในอนาคต
    • เอามาผสมกับ plan ดูว่าข้อมูลที่ต้อการจำเป็นต้องใช้ระบบอะไรบ้าง  และพิจารณาว่าแต่ละกลยุทธ์ควรทำตอนไหน  Project ไหนสำคัญกว่า
  3. Resource allocation บอกว่าต้องใช้ Hardware Software อะไรบ้าง  
    •  เป็นการประเมินทรัพยากรที่ต้องใช้กับตัว IS ที่นำเสนอว่าจำเป็นต้องใช้ Hardware Software อะไรบ้าง    รวมทั้งเจ้าหน้าที่ดูแล  เครื่องอำนวยความสะดวก  แผนงบประมาณต่างๆ
  4. Project planning  พัฒนาแผน  และวางตารางเวลา ทรัพยากรที่ต้อใช้ในแต่ละโครงการ
    • ประเมินความคุ้มค่าของโครงการ  ซึ่งหากประเมินแล้วไม่คุ้มค่าก็จำเป็นต้องนำกลับไปปรับปรุงในขั้นตอนการทำการวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรอีกครั้ง
 ระเบียบวิธีที่ใช้เพื่อช่วยในการวางแผน IT  
  • The business system planning (BSP) model
  • Stages of IT Growth Model
  • Critical success factors (CSFs)
  • Scenario planning
 
 The business system planning (BSP) model
          ถูกพัฒนาโดย IBM   โดยมี 2 หลักคือ  เริ่มจากทำความเข้าใจว่าองค์กรต้องทำอะไรบ้าง(Business Process)  จึงสามารถรู้ว่าต้องใช้ข้อมูลอะไร(Data classes)  ทั้งนี้วิธีนี้เน้นการมองเป็นภาพรวมขององค์กร  ไม่ได้มองแยกเป็นแผนก  ดูว่าระบบนี้สามารถรองรับการส่งผ่านข้อมูลไปในแต่ละแผนกได้

  • ข้อดี  
  1. เข้าใจภาพรวมขององค์กร  และระบบ
  2. เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นใหม่และการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
  • ข้อเสีย
  1. ใช้เวลามากในการทำ
  2. สร้างข้อูมูลจำนวนมากและใช้งบประมาณมากและยากในการวิเคราะห์
  3. ค่อนข้างเน้นไปทางข้อมูลที่มีอยู่  ไม่เน้นถึงอนาคตมากนัก
 Critical Success Factors (CSF)
       เป็นการกำหนดประเด็นที่ทำให้องค์กรอยู่รอดและประสบความสำเร็จ  โดยเน้นไปที่การสัมภาษณ์ผู้บริหาร  รวมรวบข้อมูลความเห็นของแต่ละคน  จากนั้นจึงวิเคราะห์สังเคราะห์ออกมา  และกำหนดเป็น database ขององค์กร 
  • ข้อดี
  1. มีจำนวนข้อมูลไม่มากในการวิเคราะห์
  2. ได้นำเรื่องการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อมมาในการวิเคราะห์
  3. สามารถเน้นไปที่อนาคตขององค์กร
  • ข้อเสีย
  1.  เน้นฝึมือของผู้ทำการวิเคราะห์จากการสัมภาษณ์
  2. เป็นการยากในการแยกความเห็นในฐานะความเห็นส่วนตัว กับความเห็นทางตำแหน่ง

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น